集团合约部严控分公司合同履约有效规避经营风险

　　日前，集团合约部合同履约专项检查小组针对各分公司项目部的合同履约情况展开拉网式检查。从检查的集团公司在施17个工程(组团)的情况来看，集团各分公司合同履约整体情况明显优于上半年，绝大多数受检项目资料齐全，保证了资料的原始性和真实性，各分公司在专业分包合同签订过程中比较规范并能够在上级主管部门进行及时备案，规范的合同履约大大降低了集团的经营风险，同时也为集团能够有效经营提供了保障。

　　集团合约部表示，针对此次专项检查中出现的问题，检查小组要求专人整改，并将整改后的资料限期报送合约部复查，切实做到有检查、有整改、有落实，以防止在合同履约中出现新问题。

　　此外，在此次专项检查中检查组还针对《“北京市工程质量专项治理两年行动”转包违法分包等违法行为专项治理方案》受检材料准备及提供情况也进行了检查，及时发现和解决存在的问题, 对其中的重点及难点进行了详细的讲解，并现场指导各分公司完善合同管理工作。

　　针对2016年度合同履约工作，合约部对各分公司提出了以下要求：

　　一是按照北京市住房和城乡建设委员会《“北京市工程质量专项治理两年行动”转包违法分包等违法行为专项治理方案》的通知(京建发〔2014〕363号)要求，各项目部做好自查，积极配合、接受上级检查，受检资料完整详实，认真按照政策法规规定和备案合同约定认真履行责任和义务，施工现场合同管理制度和体系健全。上级检查时要求中标项目经理必须在施工现场接受上级检查。

　　二是施工现场须留存以下资料：集团公司的营业执照、资质证书、安全生产许可证副本复印件;本工程项目的施工许可证复印件、施工总承包合同原件、工程款支付凭证复印件、监理例会会议纪要;项目负责人执业证书、身份证、法人授权委托书、劳动合同、工资关系证明、缴纳养老保险证明复印件;项目部其它主要管理人员岗位证书、劳动合同、工资关系证明、缴纳养老保险证明复印件。

　　三是施工合同签订之日起7日内(或进场施工前7日内)，应及时进行合同交底，留存书面的合同交底记录、交底人及接受交底人的签字记录。合同交底内容、交底人、接受交底人及其签字须符合集团公司《施工项目管理手册》中的要求。

　　四是建设单位与施工总承包单位、施工总承包单位与专业分包单位之间工程款支付凭证复印件及施工总承包单位与材料采购(租赁)、设备租赁单位之间的付款凭证复印件须留存项目部。

　　五是建立《专业分包合同台帐》、《材料采购(租赁)、设备租赁合同台帐》，并根据工程实施情况及时补充更新。主要建筑材料、设备、大中型施工机械的采购、租赁合同及支付凭证、报审表原件或复印件留存项目部。

　　六是如需发包专业工程时，须在确定了分包单位并决定签订专业分包合同才可向监理工程师报送《分包单位资质报审表》表C1-6(注意项目部留存的分包单位资质报审表需与报送监理单位的一致)。专业分包合同必须经合约部评审，加盖集团公司合同专用章，且在专业分包合同签订之日起30日内向建委备案并建立《专业分包合同台帐》。

　　七是根据《注册建造师管理规定》(部令153号)要求，工程款审批文件、变更洽商、监理例会纪要等现场重要文件的承包人签字人必须为中标项目经理。